Tổ chức party cuối năm là cơ hội gắn kết nhân sự và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp. Bài viết gợi ý concept ấn tượng, lưu ý cần tránh, chi phí phù hợp và thời điểm tổ chức hợp lý.
Tổ chức party cuối năm không chỉ là buổi tiệc tri ân mà còn là cơ hội vàng để gắn kết sức mạnh nội bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên, tổ chức tiệc cuối năm nên làm gì để độc đáo và tránh sự "nhạt nhòa" là bài toán khiến nhiều nhà quản lý đau đầu. Bài viết này sẽ gợi ý những chủ đề bùng nổ, sai lầm cần tránh khi tổ chức để buổi tiệc của bạn diễn ra suôn sẻ và đáng nhớ nhất.
Một chủ đề (concept) độc đáo chính là yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công của sự kiện. Thay vì chỉ tổ chức tiệc truyền thống tại nhà hàng, việc đổi mới kịch bản tổ chức party cuối năm sẽ tạo nên sự phấn khích cho người tham gia.
Dù lựa chọn chủ đề nào, yếu tố cốt lõi là sự đồng nhất từ khâu thiết kế backdrop đến các tiết mục văn nghệ để buổi tiệc party cuối năm trở nên chuyên nghiệp nhất.
Nhiều doanh nghiệp dù đã bỏ ra ngân sách lớn nhưng hoạt động tổ chức party cuối năm vẫn không đạt được hiệu quả như mong muốn. Các sai lầm thường gặp bao gồm:
Một bữa tiệc là để thư giãn, nhưng nhiều công ty lại dành quá nhiều thời gian cho việc đọc báo cáo số liệu khô khan. Điều này làm không khí buổi party cuối năm trở nên căng thẳng và buồn tẻ. Hãy tinh gọn phần này và tập trung vào việc vinh danh cá nhân xuất sắc.
Nếu chương trình chỉ có "người trên nói, người dưới nghe", nhân viên sẽ nhanh chóng cảm thấy nhàm chán. Trong kịch bản tổ chức, cần đan xen các trò chơi teambuilding nhẹ nhàng hoặc các tiết mục văn nghệ "cây nhà lá vườn" để mọi người cùng tham gia
Địa điểm quá xa hoặc thực đơn không hợp khẩu vị sẽ làm giảm trải nghiệm của khách mời. Một trong những lưu ý khi tổ chức party cuối năm quan trọng là phải khảo sát kỹ mặt bằng và dùng thử thực đơn trước khi ký hợp đồng chính thức.
Đây là câu hỏi khiến nhiều ban lãnh đạo đau đầu. Mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng:
Thực tế cho thấy, việc kết hợp với các chuyên gia sẽ giúp hoạt động tổ chức party cuối năm mang lại hiệu quả truyền thông tốt hơn và để lại dấu ấn sâu đậm hơn trong lòng nhân viên.
Giữa hàng loạt đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức party cuối năm trên thị trường, việc lựa chọn một đối tác vừa sáng tạo, vừa tối ưu chi phí, lại đảm bảo vận hành trơn tru là yếu tố then chốt quyết định thành công của sự kiện. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn VIN Tours & Events làm đơn vị đồng hành tổ chức party trong nhiều năm liền.
Vì sao nên chọn VIN Tours & Events để tổ chức party cuối năm?
Thời điểm lý tưởng nhất để tổ chức party cuối năm là vào khoảng 2 tuần trước kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán. Đây là lúc công việc đã dần ổn định, mọi người có tâm lý thoải mái để tham gia tiệc. Lưu ý tránh tổ chức quá sát ngày Tết vì nhân viên có thể bận rộn chuẩn bị gia đình hoặc về quê sớm.
Ngân sách cho việc tổ chức party cuối năm thường không có con số cố định. Chi phí tổ chức party cuối năm phụ thuộc vào quy mô nhân sự, hạng mục thực đơn và mức độ hoành tráng của sân khấu.
Thông thường, các doanh nghiệp sẽ trích ra một khoảng từ 1.500.000đ đến 3.500.000đ cho mỗi đầu người để đảm bảo một buổi tiệc trọn vẹn và chất lượng.
Để tối ưu chi phí tổ chức party cuối năm, bạn nên lập kế hoạch sớm ít nhất 2 tháng để có thể đặt được địa điểm tốt với giá ưu đãi và có nhiều thời gian đàm phán với đơn vị chuyên tổ chức party cuối năm.
Thành công của việc tổ chức party cuối năm nằm ở sự cân bằng giữa kịch bản sáng tạo và sự chuẩn bị chỉn chu trong từng chi tiết. Đừng để những sai lầm nhỏ làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của tập thể, hãy cân nhắc lựa chọn một đơn vị chuyên tổ chức party cuối năm uy tín để hiện thực hóa ý tưởng của bạn.
Hy vọng những gợi ý về chủ đề và cách tối ưu chi phí tổ chức party cuối năm mà VIN Tours & Events chia sẻ trên đây sẽ giúp doanh nghiệp bạn có một bữa tiệc tất niên thật bùng nổ và đầy ý nghĩa.
.webp "Tổ chức party cuối năm nên làm gì để thật đáng nhớ? Gợi ý")
.webp)
.webp)
.webp)
