Mẹo xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời nhanh, phí rẻ 2025

Bạn muốn xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời nhưng bạn không biết cần chuẩn bị những gì? Nộp hồ sơ ở đâu và làm sao để tiết kiệm chi phí khi xin?

Bài viết dưới đây sẽ bật mí ngay cho bạn bí quyết xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời nhanh rẻ!

1. Cách chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời không bị trả lại

Để việc xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng tránh trường hợp bị trả lại, tiết kiệm thời gian và công sức. Theo thông tin từ thị trường, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời: Sử dụng mẫu quy định của cơ quan chức năng, ghi rõ thông tin về sự kiện (tên, thời gian, địa điểm, quy mô).
• Kế hoạch tổ chức chi tiết: Bao gồm nội dung chương trình, timeline, phương án đảm bảo an ninh, phòng cháy chữa cháy, và vệ sinh môi trường.
• Hợp đồng thuê địa điểm: Nếu sự kiện diễn ra ở không gian tư nhân, cần có hợp đồng thuê. Với không gian công cộng như công viên, cần văn bản xác nhận từ UBND địa phương.
• Giấy tờ pháp lý: Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp) hoặc chứng minh nhân dân (đối với cá nhân).
• Bản cam kết tuân thủ quy định: Cam kết không vi phạm các quy định về văn hóa, an ninh, và nội dung chương trình.

Bên cạnh đó bạn cần kiểm tra kỹ thông tin, đảm bảo tất cả giấy tờ còn hiệu lực, nộp hồ sơ sớm, ít nhất 15-20 ngày trước khi sự kiện diễn ra để có đủ thời gian bổ sung khu cần.

Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý nếu bạn chưa quen với quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời.

Tour dành cho người cao tuổi thư giãn, mới lạ tại Hang Én

2. Nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời ở đâu?

Việc nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời phụ thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện, các cơ quan tiếp nhận hồ sơ bao gồm:

• Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Đối với các sự kiện có yếu tố văn hóa, biểu diễn nghệ thuật, hoặc quy mô lớn.
• UBND quận/huyện hoặc Phòng Văn hóa – Thông tin: Đối với sự kiện cấp địa phương, tổ chức tại công viên, quảng trường, hoặc nhà văn hóa.
• Công an địa phương: Nếu sự kiện sử dụng âm thanh công suất lớn hoặc có nguy cơ ảnh hưởng an ninh trật tự.

Ngoài ra, bạn nên tìm hiểu chính xác cơ quan có thẩm quyền tại đại phương tổ chức sự kiện để tránh nộp sai nơi, làm mất thời gian. Ưu tiên nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ Công (nếu có) để tiết kiệm thời gian.

Giữ biên nhận hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý, thường mất khoảng 10-15 ngày làm việc.

3. Mẹo tiết kiệm chi phí xin giấy phép sự kiện ngoài trời

Một số mẹo để tiết kiệm chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời bạn có thể áp dụng như sau:

• Tự chuẩn bị hồ sơ: Nếu bạn có kinh nghiệm, việc tự làm hồ sơ sẽ giảm chi phí thuê dịch vụ. Tuy nhiên, cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ để tránh mất thời gian bổ sung.
• Chọn thời điểm hợp lý: Tránh tổ chức sự kiện vào mùa cao điểm (lễ, Tết) vì phí thuê địa điểm và dịch vụ có thể tăng.
• Tối ưu quy mô sự kiện: Sự kiện nhỏ, đơn giản sẽ có chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời thấp hơn.
• Tham khảo nhiều nhà cung cấp: So sánh giá dịch vụ từ các đơn vị hỗ trợ xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời để chọn mức giá hợp lý.

4. Gợi ý chọn đơn vị xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời uy tín, giá tốt

Nếu bạn chưa quen với quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời VIN Tours & Events là một lựa chọn đáng tin cậy dành cho bạn với:

• Xử lý nhanh, đúng quy trình: Soạn hồ sơ chuẩn, nộp đúng nơi, theo dõi sát tiến độ.
• Kinh nghiệm thực chiến: Nhiều năm hỗ trợ xin phép cho hàng trăm sự kiện lớn nhỏ trên toàn quốc.
  Chi phí hợp lý, minh bạch: Chỉ từ 1.000.000 VNĐ, không phát sinh nếu không thay đổi yêu cầu.
• Hỗ trợ toàn quốc, tư vấn miễn phí 24/7: Đội ngũ nhân viên tại VIN Tours & Events luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng, giúp khách hàng yên tâm trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Dịch vụ tổ chức sự kiện không đắt, chỉ chưa chọn đúng đơn vị

5. Một số câu hỏi thường gặp

5.1. Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời bao nhiêu?

Thông tin được cập nhật mới nhất từ thị trường năm 2025, chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời dao động từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng/lần, tùy thuộc vào quy mô và tính chất sự kiện. 

Nếu sử dụng dịch vụ chi phí có thể cao hơn (1.500.000–5.000.000 đồng) nhưng tiết kiệm thời gian và công sức.

5.2. Tổ chức sự kiện không xin phép bị phạt như thế nào?

Việc tổ chức sự kiện không có giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời có thể bị phạt hành chính từ 5.000.000 đến 15.000.000 đồng, thậm chí bị đình chỉ sự kiện. Ngoài ra, nếu sự kiện gây rối trật tự hoặc vi phạm văn hóa, mức phạt có thể cao hơn.

Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp, tránh bị phạt. 

Bằng cách áp dụng cách chuẩn bị hồ sơ, mẹo xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời mà VIN Tours & Events đã chia sẻ trong bài viết trên, bạn sẽ xin được giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời nhanh và tiết kiệm chi phí.