Dịch vụ tổ chức sự kiện không đắt, chỉ chưa chọn đúng đơn vị

Bạn lo lắng rằng dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ làm tiêu hao một khoản ngân sách lớn? Bạn sợ rằng dù đã đầu tư tiền bạc, sự kiện vẫn không được như kỳ vọng? Có lẽ đây là nỗi lo của các doanh nghiệp, khiến họ luôn băn khoăn do dự khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện. 

Nhưng thật ra tổ chức sự kiện không hề đắt đỏ, chỉ là không biết bạn đã chọn đúng đối tác hay chưa?

1. Dịch vụ tổ chức sự kiện có đắt như mọi người vẫn hay nghĩ?

Hiện nay, có rất nhiều người nghĩ rằng dịch vụ tổ chức sự kiện có chi phí cao. Tuy nhiên, chi phí để tổ chức sự kiện sẽ phụ thuộc vào quy mô, loại hình sự kiện và đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. 

Một đơn vị tổ chức sự kiện sở hữu kho thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giúp họ giảm thiểu chi phí phát sinh, giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể chi phí. 

Dịch vụ tổ chức sự kiện không dừng lại ở việc mang lại sự kiện hoành tráng cho khách hàng mà còn giúp khách hàng truyền tải thông điệp thương hiệu, tăng nhận diện và tạo ấn tượng với công chúng. 

2. So sánh chi phí và hiệu quả giữa tự tổ chức và thuê chuyên nghiệp

Để hiểu hơn về lợi ích cũng như việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí như thế nào so với tự tổ chức. Hãy cùng tìm hiểu qua bảng so sánh dưới đây: 

Xem thêm 9 địa điểm du lịch nổi tiếng tại Việt Nam ngỡ như Châu Âu!

Qua bảng so sánh trên, ta có thể thấy việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí. Đặc biệt là khi tổ chức những sự kiện lớn như tổ chức team building hay hội nghị khách hàng. 

3. Đơn vị nào cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín?

Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín luôn là vấn đề nhức nhối đối với các doanh nghiệp. Một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ thể hiện qua những dự án mà họ thực hiện hay những feedback tốt từ khách hàng cũ. 

Vin Tours & Events, đơn vị với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và du lịch, chúng tôi hân hạnh được nhiều khách hàng tin tưởng. 

Dưới đây là những lý do bạn nên chọn Vin Tours & Events cho dịch vụ tổ chức sự kiện:

• Đội ngũ chuyên nghiệp, sáng tạo: Vin Tours & Events sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, luôn cập nhật xu hướng mới để mang lại cho khách hàng những sự kiện độc đáo, ấn tượng. 
• Dịch vụ minh bạch: Vin Tours & Events chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói với báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến. 
• Thiết bị hiện đại: Sở hữu khi thiết bị hiện đại, Vin Tours & Events đảm bảo mọi sự kiện diễn ra suôn sẻ, từ tổ chức team building ngoài trời đến tiệc tất niên trong nhà hàng sang trọng.
• Sự tin tưởng của khách hàng: Đơn vị hân hạnh được khách hàng tin tưởng lựa chọn từ các sự kiện quy mô nhỏ (tổ chức tiệc tất niên) đến các chương trình lớn (hội nghị, khai trương, hay tổ chức team building). 

4. Một vài câu hỏi thường gặp khi nhắc đến dịch vụ tổ chức sự kiện?

4.1 Dịch vụ tổ chức sự kiện thuế suất bao nhiêu?

Theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP, các công ty tổ chức sự kiện sẽ chịu mức thuế 10%, và dịch vụ này không thuộc mặt hàng, dịch vụ trong bảng Phụ lục 1,2, và 3 hàng hóa nên không được giảm thuế. 

Vin Tours & Events có thể cung cấp hóa đơn VAT minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng hạch toán chi phí. Để biết mức thuế chính xác áp dụng, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị tổ chức để được tư vấn chi tiết.

4.2 Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm những gì?

Thông thường, dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói thường bao gồm: 

• Giúp khách hàng lên ý tưởng, kịch bản chương trình, và tư vấn concept sự kiện.
• Cung cấp thiết bị cần thiết cho sự kiện như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn LED, bàn ghế, v.v.
• Hỗ trợ truyền thông: Quay phim, chụp ảnh, livestream, và quảng bá trên mạng xã hội.
• Quản lý và điều phối sự kiện, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.
• Nhân sự tổ chức/ tham dự sự kiện: MC, ca sĩ, PG, vũ đoàn và hoạt náo viên.

Dịch vụ tổ chức sự kiện không hề “đắt”, nếu bạn chọn đúng đối tác tổ chức. Vin Tours & Events, đội ngũ chuyên nghiệp, thiết bị hiện đại, quy trình minh bạch sẽ là đối tác uy tín giúp sự kiện của bạn thành công!

Nếu bạn còn thắc mắc vấn đề gì, hoặc cần hỗ trợ chi tiết dịch vụ tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay cho Vin Tours & Events!

5 địa điểm đẹp ở miền Bắc bạn sẽ hối hận nếu bỏ lỡ.