Cách tổ chức tiệc tất niên công ty chi tiết từ A-Z cho người mới

Tiệc tất niên là sự kiện quan trọng cuối năm, giúp doanh nghiệp tổng kết thành tựu, tri ân nhân viên và gắn kết đội ngũ. Đối với người mới bắt đầu, việc nắm rõ cách tổ chức tiệc tất niên công ty sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp. 

Tìm hiểu về các tour du lịch giá rẻ trong nước gây sốt hiện nay

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách tổ chức tiệc tất niên công ty, những sai lầm cần tránh!

1. Hướng dẫn chi tiết cách tổ chức tiệc tất niên công ty cho người mới

Để tổ chức tiệc tất niên công ty thành công, bạn cần một quy trình tổ chức tiệc tất niên rõ ràng. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Xác định mục tiêu và chủ đề

• Tổ chức tiệc tất niên công ty bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu, như tri ân nhân viên, quảng bá thương hiệu hay tổng kết năm. 
• Chọn chủ đề phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, ví dụ: “Hành trình phát triển” hoặc “Chào năm mới 2026”. Chủ đề giúp định hướng trang trí, kịch bản và hoạt động.

Bước 2: Lập danh sách khách mời

• Xác định số lượng khách (nhân viên, đối tác, khách VIP) để chọn địa điểm và dự trù ngân sách. 
• Theo nghiên cứu, danh sách khách mời cần hoàn thiện sớm để gửi thư mời, tránh thiếu sót.

Bước 3: Chọn địa điểm

• Địa điểm tổ chức cần phù hợp với quy mô và ngân sách. Nhà hàng, trung tâm hội nghị hoặc resort là lựa chọn phổ biến. 
• Đảm bảo địa điểm có không gian thoáng, âm thanh, ánh sáng đầy đủ và vị trí thuận tiện.

Bước 4: Lập ngân sách

• Một mẫu kế hoạch tổ chức tất niên công ty cần liệt kê các khoản chi: địa điểm, ăn uống, trang trí, giải trí, quà tặng. 
• Dự trù 10-15% chi phí phát sinh để tránh thiếu hụt.

Bước 5: Xây dựng kịch bản chương trình

• Kịch bản chi tiết là yếu tố cốt lõi trong cách tổ chức tiệc tất niên công ty. Bao gồm các phần: đón khách, phát biểu khai mạc, trình chiếu video tổng kết, vinh danh nhân viên, văn nghệ, trò chơi và tiệc. 
• Mẫu lời dẫn chương trình tiệc tất niên cần súc tích, tạo không khí sôi động. Ví dụ: “Kính thưa quý vị, hôm nay chúng ta cùng nhìn lại một năm đầy nỗ lực và chào đón năm mới với nhiều hy vọng!”

Bước 6: Chuẩn bị dịch vụ và nhân sự

• Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ ăn uống (buffet hoặc set menu), âm thanh, ánh sáng, MC, và nghệ sĩ biểu diễn. 
• Phân công nhân sự giám sát từng hạng mục để đảm bảo chương trình đúng tiến độ.

Bước 7: Trang trí và quà tặng

Trang trí theo chủ đề, sử dụng backdrop, standee, hoặc màn LED. Quà tặng như sổ tay, voucher, hoặc sản phẩm công ty giúp tăng giá trị thương hiệu.

Bước 8: Tổng duyệt và đánh giá

Kiểm tra thiết bị, chạy thử kịch bản và chuẩn bị phương án dự phòng cho các rủi ro như thời tiết, sự cố kỹ thuật. Sau sự kiện, thu thập phản hồi để cải thiện cho năm sau.

Thực hiện đúng các bước này giúp buổi tiệc tất niên công ty trở nên chuyên nghiệp, để lại ấn tượng tốt.

Tham khảo gợi ý lý tưởng cho tour du lịch dành cho doanh nghiệp

2. Sai lầm cần tránh khi tổ chức tiệc tất niên công ty

Dù đã có checklist tổ chức tiệc cuối năm công ty, người mới vẫn dễ mắc sai lầm. Dưới đây là những lỗi cần tránh:

• Thiếu kế hoạch chi tiết: Không có mẫu kế hoạch tổ chức tất niên công ty rõ ràng dễ dẫn đến thiếu sót hạng mục hoặc vượt ngân sách. Hãy lập timeline chi tiết, ví dụ: đặt địa điểm trước 1-2 tháng.
• Chọn địa điểm không phù hợp: Địa điểm quá nhỏ hoặc quá xa gây bất tiện cho khách. Đảm bảo không gian đủ sức chứa và dễ di chuyển.
• Bỏ qua yếu tố tương tác: Tiệc chỉ có phát biểu và ăn uống sẽ nhàm chán. Lồng ghép trò chơi, văn nghệ hoặc bốc thăm trúng thưởng để tăng sự sôi động.
• Không kiểm tra chất lượng dịch vụ: Thực phẩm không đảm bảo an toàn hoặc âm thanh kém chất lượng có thể làm hỏng sự kiện. Kiểm tra kỹ nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng.
• Quên dự phòng rủi ro: Không chuẩn bị phương án cho thời tiết xấu (nếu tổ chức ngoài trời) hoặc sự cố kỹ thuật có thể làm gián đoạn chương trình. Luôn có thiết bị dự phòng và nhân sự ứng phó.

Tránh những sai lầm này giúp bạn thực hiện tổ chức tiệc tất niên công ty hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. 

3. Gợi ý đơn vị tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói uy tín

Mỗi buổi tiệc tất niên không chỉ là một buổi liên hoan cuối năm, mà là dịp để cảm ơn, ghi nhận, và truyền cảm hứng cho hành trình mới. Và VIN Tours & Events hiểu rằng sự kiện cuối năm chính là bản nhạc kết thúc năm cũ thật đẹp để mở ra một chương mới rực rỡ hơn.

Vì sao nhiều doanh nghiệp đã chọn VIN?

• Vì họ muốn nụ cười của từng nhân viên được lưu giữ qua từng khoảnh khắc.
• Vì họ mong một buổi tiệc không đơn thuần là tiệc, mà là cơ hội kết nối trái tim giữa sếp và nhân viên, giữa đồng nghiệp với nhau.
• Vì họ cần một đơn vị lắng nghe thật kỹ, kể câu chuyện doanh nghiệp thật sâu, và biến nó thành chương trình đầy cảm xúc, bất ngờ và đáng nhớ.

VIN không tổ chức tiệc, VIN làm sự kiện có hồn

Từ concept đơn giản tại văn phòng, đến gala dinner lộng lẫy ngoài trời, VIN đều chăm chút từng chi tiết. Không chỉ là backdrop đẹp, MC hay, hay tiết mục sôi động. 

Mà là cảm giác sau buổi tiệc, mọi người thấy gắn kết hơn, trân quý hành trình đã đi qua và cùng háo hức cho năm mới phía trước.

4. Một số câu hỏi thường gặp

4.1. Tiệc tất niên công ty nên tổ chức vào thời điểm nào là tốt nhất?

Thời điểm lý tưởng để tổ chức tiệc tất niên công ty là từ ngày 15 tháng Chạp đến trước Tết Nguyên Đán, thường vào cuối tuần để tiện cho nhân viên và khách mời. Đặt địa điểm trước 1-2 tháng để tránh tình trạng hết chỗ, đặc biệt vào mùa cao điểm.

4.2. Ngân sách bao nhiêu là phù hợp cho tiệc tất niên công ty quy mô vừa? 

Ngân sách cho tiệc tất niên công ty quy mô vừa (50-100 người) thường dao động từ 50-150 triệu đồng, tùy thuộc vào địa điểm, thực đơn, và giải trí. 

Chi phí chính bao gồm: Thuê địa điểm (20-50 triệu), ăn uống (300.000-500.000đ/người), và giải trí (10-30 triệu). Dự trù 10-15% cho chi phí phát sinh.

Tổ chức tiệc tất niên công ty đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ xác định mục tiêu, lập kế hoạch đến thực hiện và đánh giá. Sử dụng checklist tổ chức tiệc cuối năm công ty và tránh các sai lầm phổ biến sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ. 

Xem thêm về bí quyết tổ chức sự kiện thành lập công ty thu hút, ấn tượng

Nếu cần hỗ trợ, dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói là lựa chọn đáng cân nhắc. Hy vọng với cách tổ chức tiệc tất niên mà VIN Tours & Events đã chia sẻ trong bài viết trên, buổi tiệc tất niên của bạn sẽ diễn ra thành công, gắn kết đội ngũ và nâng cao giá trị thương hiệu.